Manual de Abertura de Conselhos - FACIAP Jovem
Manual de boas praticas para abertura de conselhos associativistas. Uma curiosidade, este manual tem uma estética diferente para cada item com o intuito de representar a pluralidade do movimento. Pois, este manual foi confeccionado a 10 mãos, num trabalho de ecossistema criativo de trocas e cooperação. Portanto, o processo de construção e a estética deste manual é um símbolo associativista.
APOIO DE COORDENADORIA
O que é uma coordenadoria?
Por coordenadoria entende-se como Associação Civil sem fins lucrativos constituída pelas Associações Comerciais e Empresariais das regionais do Paraná, dotada de personalidade jurídica de direito privado.
Atualmente, há 12 coordenadorias distribuídas da seguinte maneira:
- CACINPAR:
- CACIER:
- CACIOPAR:
- CACISPAR:
- CACINOR:
- CACERCOPAR:
- CACICOPAR:
- CACINP:
- CACESUL:
- CACENORPI:
- CACICPAR:
- CACILESTE:
O que é coordenadoria Jovem?
As Coordenadorias Jovens são órgãos de assessoramento em suas respectivas coordenadorias representativas do movimento de Jovens Empreendedores do Paraná.
Qual a função do diretor jovem dentro da coordenadoria?
Ao diretor da Coordenadoria Jovem compete garantir a representatividade dos conselhos e/ou núcleos de jovens empresários de suas regiões; Propor ações para integração e fortalecimento dos conselhos e/ou núcleos junto às suas coordenadorias e representá-las sempre que necessário em eventos ligados ao conselho/núcleo. Esse diretor eleito em sua coordenadoria automaticamente estará representando sua região na diretoria da FACIAP Jovem.
Qual o papel da coordenadoria na criação de um novo conselho jovem?
Diante da decisão da ACE Local em criar um conselho/núcleo Jovem, cabe a esta recorrer a sua coordenadoria para:
- Conversar com o diretor jovem da coordenadoria para melhor entendimento das ações e competências que caberão a esse novo conselho/núcleo;
- Buscar o histórico de conselhos já existentes na cidade em questão e/ou vizinhas a fim de ter resultados mais assertivos;
- Verificar o interesse da abertura de um novo conselho/núcleo na cidade em questão;
Também cabe a Coordenadoria apoiar os eventos promovidos pelos conselhos jovem das ACE’s locais, e também estar divulgando os eventos promovidos em todo o estado e dentro das possibilidades viabilizar a presença dos conselheiros nos mesmos.
Por fim, é necessário que o Diretor/Presidente Jovem eleito da ACE Local esteja em permanente contato com o representante jovem da sua coordenadoria e participando das ações e eventos promovidos pela FACIAP Jovem e Coordenadoria.
APOIO DA ACE´S (Associação Comercial e Empresarial)
Para que?
O apoio das ACE`s é importante para a criação e manutenção do conselho.
Como fazer? :
- Fazer contato com o presidente da ACE;
Ligar na Associação, entrar em contato com o presidente, agendar uma reunião;
- Agendar reunião com presidente da ACE para descobrir o que ele conhece sobre o s movimentos jovens e alinhar expectativas;
- Identificar o grau de conhecimento do Presidente da ACE em relação ao conselho jovem;
- Verificar o histórico, se teve conselhos anteriores, porque não tem conselho?
- Explanar os motivos, que irão beneficiar a ACE com a criação de um conselho jovem;
- Solicitar se tem um executivo do empreender para dar o apoio ao conselho;
- Com o aval do presidente, solicitar um espaço e horário para promover uma reunião com possíveis interessados em participar do conselho nesta cidade.
FORMAÇÃO
Objetivo: iniciar a formação de um conselho jovem ligado à ACE.
- Verificar se já existe um representante jovem na ACE ou indicação de um possível coordenador para o grupo jovem. Agendar reunião com executivo da ACE, para identificar se existe alguma liderança para o fomento do associativismo jovem.
- Mapear os potenciais participantes do grupo jovem.
- Verificar com os executivos da ACE e com as lideranças quais são os potenciais participantes do grupo jovem.
- Organizar evento com os potenciais participantes do grupo jovem
- Alinhar agenda do evento com FACIAP, Coordenadoria e ACE.
- Criar lista de potenciais participantes e convidá-los para apresentação do grupo jovem
- Criar atrativo para trazer público (exemplo Case de sucesso, ou conteúdo sobre Vendas/Marketing, etc)
- Apresentar o que é conselho jovem (mostrar as vantagens de participar do associativismo)
- Convidar para fazer parte e para a próxima reunião.
COOPERAÇÃO DE CRESCIMENTO
O que é?
De acordo com o dicionário, Cooperação pode ser entendida como “Ação de cooperar, de auxiliar e colaborar, prestando ajuda ou auxílio; dar contribuição para". Nesse sentido, a cooperação de crescimento visa auxiliar conselhos e coordenadorias na expansão de movimentos jovens.
Por que?
Porque acreditamos no poder da coletividade e da cooperação. Juntos temos maior potencial de crescimento e representatividade do jovem empresário, que é um fator essencial na oxigenação, mudança cultural da nossa sociedade, e formação de novas lideranças. E para os conselhos gera compartilhamento de boas práticas.
Como?
Através do contato com VPs de outras coordenadorias: Essa ação tem por finalidade promover a aproximação, alinhamento de ideias e compartilhamento de experiências por parte das coordenadorias mais capilarizadas, oportunizando assim o crescimento e maior igualdade entre as coordenadorias do Estado do Paraná, e consequentemente conquistando um movimento jovem mais forte e com ampla representatividade.
Reunião com VP, Presidente e Vice-presidente de Coordenadoria: O objetivo dessa ação é estreitar relacionamento dentro da hierarquia e fortalecer a comunicação entre os mesmos. Isso acontecerá por intermédio de Reunião com a Coordenadoria e Conselho, e posteriormente reunião com Coordenadoria, Conselho e ACE para alinhamento.
Apoio de Conselhos próximos/ Apadrinhamento: Diante do contexto de cooperação de crescimento, esse item visa colocar em prática o real significado de Associativismo, colaboração entre conselhos com objetivos comuns. Ou seja, incentiva-se que conselhos com maior maturidade colaborem com conselhos novos, ou que estejam enfrentando adversidades, compartilhando sua expertise. Recomenda-se visitas periódicas entre os conselhos “padrinho e afilhado”, acompanhamento de suas respectivas ações e resultados.
ACOMPANHAMENTO
O QUE É?
Criar uma rotina de apoio ao Presidente do novo Conselho, no processo de fortalecimento do Conselho.
POR QUE?
Para assegurar que o Conselho estará alinhada com as Diretrizes da Faciap Jovem.
COMO?
Como primeira ação, uma reunião do Conselho com a presença da Diretoria Executiva da Faciap Jovem, VP da Coordenadoria, Presidente da Coordenadoria e Presidente da ACE.
Incluir o Presidente do novo conselho no Programa de Desenvolvimento de Lideranças Associativistas da Faciap Jovem.
Auxiliar na criação do Planejamento Estratégico do Conselho
Acompanhar as primeiras reuniões, levando informações da Faciap Jovem e um panorama geral da realidade da Coordenadoria.
Analisar a efetividade das ações de sensibilização de novos membros, propondo sugestões de melhorias
INCENTIVO
O QUE É?
Incentivo é qualquer ação realizada pelo vice-presidente para apoiar e promover o crescimento do conselho.
COMO?
O vice-presidente deve manter uma comunicação frequente com os novos conselhos para monitorar e guiá-los.
Além disso, ele deve estimular a participação dos conselhos nas atividades da FACIAP para fortalecer o espírito associativo.
O vice-presidente também precisa destacar a importância da representação do conselho em atividades municipais.
💡 Sugestão de Lista de Tarefas
- [ ] Verificar se já existe um representante jovem na ACE ou indicação de um possível coordenador para o grupo jovem. Agendar reunião com executivo da ACE, para identificar se existe alguma liderança para o fomento do associativismo jovem.
- [ ] Mapear os potenciais participantes do grupo jovem. Verificar com os executivos da ACE e com as lideranças quais são os potenciais participantes do grupo jovem.
- [ ] Organizar evento com os potenciais participantes do grupo jovem: Alinhar agenda do evento com FACIAP, Coordenadoria e ACE; Criar lista de potenciais participantes e convidá-los para apresentação do grupo jovem; Criar atrativo para trazer público (exemplo Case de sucesso, ou conteúdo sobre Vendas/Marketing, etc); Apresentar o que é conselho jovem (mostrar as vantagens de participar do associativismo); Convidar para fazer parte e para a próxima reunião.
- [ ] Entender o que é Cooperação de Crescimento e por que é importante.
- [ ] Reunir com o grupo jovem para discutir as metas e objetivos de formação do Conselho Jovem. Desenvolver um plano de ação para alcançar os objetivos.
- [ ] Estabelecer um cronograma de reuniões e definir as responsabilidades para cada participante.
- [ ] Discutir a estrutura e organização do Conselho Jovem e estabelecer as metas de alcance.
- [ ] Reunir com a ACE para discutir sobre a estrutura do conselho jovem, seus propósitos e responsabilidades.
- [ ] Definir e aprovar o regimento interno do Conselho Jovem.
- [ ] Estabelecer um plano de trabalho para o ano, com metas e objetivos a serem alcançados.
- [ ] Redigir e divulgar o edital de seleção do Conselho Jovem.
- [ ] Realizar a seleção e habilitação dos candidatos para eleição do Conselho Jovem.
- [ ] Realizar a eleição dos membros do Conselho Jovem.
- [ ] Divulgar os resultados da eleição e estabelecer os procedimentos de posse dos membros do Conselho Jovem.
- [ ] Realizar a primeira reunião do Conselho Jovem, estabelecendo as diretrizes, metas e objetivos a serem alcançados.
- [ ] Apresentar o calendário de atividades e o cronograma de atividades a serem cumpridas pelos membros do Conselho Jovem.
- [ ] Estabelecer os procedimentos de acompanhamento para garantir o cumprimento das metas e as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Jovem.
- [ ] Estabelecer os canais de comunicação do Conselho Jovem, que incluem a criação de um grupo de WhatsApp, um canal de comunicação na rede social e um grupo de e-mail.
- [ ] Estabelecer o calendário de reuniões, onde serão discutidos e aprovados os projetos a serem desenvolvidos pelo Conselho Jovem.
- [ ] Estabelecer os procedimentos de acompanhamento para acompanhar o andamento dos projetos e garantir a eficiência do Conselho Jovem.
